Buchhaltung für österreichische KMU

Belege hochladen.
Buchhaltung vorbereitet.

Calio liest Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge, bereitet die Buchungen vor und zeigt Ihnen jeden Tag, was zu tun ist. Sie prüfen und geben frei — gebucht wird nur, was Sie bestätigen.

14 Tage kostenlos testen So funktioniert’s
Keine Kreditkarte nötigEigener Arbeitsbereich pro Firma
  • Doppelte Buchhaltung
  • Belege automatisch ausgelesen
  • IBAN und Referenzen geprüft
  • 4-Augen-Prinzip
  • Belege bis 200 MB
Funktionen

Alles, was zwischen Beleg und Abschluss passiert

Von der Quittung bis zur Abschluss-Checkliste: Calio übernimmt die Fleissarbeit und macht sichtbar, wo Ihre Entscheidung gebraucht wird.

Belege hochladen

Dateien hineinziehen oder mit dem Handy fotografieren. Duplikate werden abgewiesen.

Belege hochladenMuster Schreinerei GmbH
Dateien hierher ziehenPDF, Fotos, Kontoauszüge · bis 200 MB
  • Rechnung_Muster_Holzhandel.pdf214 KB Registriert
  • Scan_2026-09-14_0912.pdf3 Seiten vom Handy · 1.1 MB Registriert
  • camt053_Muster_Bank_August.xml38 KB Kontoauszug
  • Rechnung_Muster_Holzhandel.pdf214 KB · bereits hochgeladen Duplikat

3 Belege registriert · 1 Duplikat abgewiesen

Buchungen als Vorschlag

Jede Buchung mit Beleg und Begründung. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.

Buchungsentwurf B-0043wartet auf Freigabe
Beleg doc-0127 · Rechnung Muster Holzhandel AG
KontoSollHaben
4000 Materialaufwand1’240.00
1170 Vorsteuer100.44
3300 Verbindlichkeiten L+L1’340.44
ausgeglichen1’340.441’340.44
Begründung: Holzlieferung gemäß Rechnung 2026-118. Betrag und Vorsteuer nachgerechnet. Sicherheit: hoch.
FreigebenAblehnen

Fehlende Unterlagen im Blick

Pro Monat sehen, welche Kontoauszüge oder Lohnunterlagen noch fehlen.

Unterlagen 2026Muster Schreinerei GmbH
JanFebMärAprMaiJunJulAug Kontoauszug Kreditkarte Lohn
vorhandenfehlt
Kontoauszug Juli fehltMuster Bank · Konto 1020Hochladen

Debitoren & Mahnwesen

Offene Rechnungen nach Alter. Mahnungen als Entwurf, versendet wird von Ihnen.

Offene PostenEUR 4.275,50 (berechnet)
1–30 Tage31–60 Tageüber 60 Tage
  • Muster Café GmbHRechnung 1038 · 61 Tage1’275.502. Mahnung
  • Muster Bau AGRechnung 1043 · 34 Tage2’140.001. Mahnung
  • Muster Immobilien AGRechnung 1051 · 12 Tage860.00Erinnerung
Entwurf · 2. Mahnung an Muster Café GmbHnicht versendet

Sehr geehrte Damen und Herren, die Rechnung 1038 über EUR 1.275,50 ist trotz unserer Mahnung noch offen …

Kreditoren & Fälligkeiten

Sehen, was bald fällig ist. Eine geänderte Bankverbindung wird sofort gemeldet.

Fällig in den nächsten 30 TagenKreditoren
  • 18.09.Muster Energie AGStrom August312.40
  • 24.09.Muster Holzhandel AGRechnung 2026-1181’340.44
  • 30.09.Muster Leasing AGLeasingrate September890.00
Bankverbindung geändertMuster Leasing AG nennt eine andere IBAN als bisher. Bitte beim Lieferanten bestätigen lassen.
bisher AT12 •••• 0001neu AT76 •••• 4471
Total fällig (berechnet)EUR 2.542,84

Zahlungen vorbereiten

Zahlungsdatei aus offenen Lieferantenrechnungen. Freigabe in Ihrem E-Banking.

ZahlungslaufMuster Schreinerei GmbH
BankkontenMuster Bank laut Kontoauszug vom 14.09.2026EUR 48.312,60
  • Muster Energie AGStrom August · fällig 18.09.312.40
  • Muster Holzhandel AGRechnung 2026-118 · fällig 24.09.1’340.44
  • Muster Leasing AGGeänderte IBAN zuerst bestätigen890.00
2 Zahlungen (berechnet)EUR 1.652,84
Zahlungsdatei erstellen pain001-pr-0007.xml

Freigabe in Ihrem E-Banking. Enthalten: EUR-Überweisungen per SEPA.

Bilanz & Erfolgsrechnung

Aus gebuchten Einträgen berechnet, mit Vorperiode. Zum Drucken oder als CSV.

ErfolgsrechnungProvisorisch
01.01.–31.08.2026 · nur gebuchte Einträge · 3 Entwürfe nicht enthalten
Position2026Vorperiode
Betrieblicher Ertrag aus Lieferungen und Leistungen186’420.00171’980.00
Material- und Warenaufwand−58’310.00−54’120.00
Personalaufwand−74’600.00−71’200.00
Übriger betrieblicher Aufwand−31’250.00−29’870.00
Jahresgewinn22’260.0016’790.00
Bilanz: Aktiven = PassivenDifferenz 0.00
A4 druckenCSV exportieren

Assistent für Ihre Fragen

Fragen Sie in eigenen Worten — die Antwort stützt sich auf Ihre eigenen Daten.

AssistentMuster Schreinerei GmbH
Welche Rechnungen sind überfällig?

Drei Kundenrechnungen sind überfällig, zusammen EUR 4.275,50 (berechnet):

  • Muster Café GmbH · 61 Tage1’275.50
  • Muster Bau AG · 34 Tage2’140.00
  • Muster Immobilien AG · 12 Tage860.00

Vorschlag: die 2. Mahnung an Muster Café GmbH als Entwurf vorbereiten.

Frage stellen …
So funktioniert’s

In drei Schritten zur aktuellen Buchhaltung

Konto eröffnen

Firmenname, E-Mail, Passwort — und Ihr eigener Arbeitsbereich steht. Geschäftsjahr und USt-Status legen Sie in den Einstellungen fest.

Belege hochladen

Ziehen Sie Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge ins Fenster oder fotografieren Sie Belege mit dem Handy. Calio ordnet sie ein und bereitet die Verbuchung vor.

Prüfen & freigeben

Sie sehen jeden Vorschlag mit Beleg und Begründung, geben frei oder lehnen ab. Der Überblick ist jeden Tag aktuell.

Kontrolle

Automatisiert — aber nie ohne Sie

Buchhaltung ist Vertrauenssache. Deshalb gelten in Calio feste Regeln, die keine Automatik umgehen kann.

  • Kein Geld fliesst ohne Sie Calio löst keine Zahlungen aus und ist mit keiner Bank verbunden. Eine vorbereitete Zahlungsdatei laden Sie selbst in Ihr E-Banking und geben sie dort frei.
  • Nichts wird ohne Freigabe gebucht Jede Buchung braucht ein zweites Augenpaar. Unausgeglichene Buchungen werden abgelehnt.
  • Alles nachvollziehbar Jede Änderung steht im Verlauf und lässt sich rückgängig machen. Gebuchtes wird storniert, nie gelöscht.
  • Ihre Daten bleiben Ihre Daten Jede Firma arbeitet in einem eigenen, getrennten Arbeitsbereich. Andere Kunden sehen nichts davon.
Für wen

Für jede Firma, die Buchhaltung braucht

Branche egal: Handel, Dienstleistung, Gastronomie, Handwerk oder Verein.

EinzelunternehmenBelege sammeln war gestern — hochladen, prüfen, fertig.
GmbH & AGDebitoren, Kreditoren, Lohn und USt an einem Ort.
VereineBelege digital statt im Ordner, jede Buchung nachvollziehbar.
Treuhand & Family OfficeMehrere Mandanten, große Belegarchive, klare Freigaben.
Preise

Einfache Pläne, die mit Ihrer Buchhaltung wachsen

14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach monatlich oder jährlich — jederzeit auf das Periodenende kündbar.

2 Monate geschenkt

Solo

Einzelunternehmen, Selbständige und Vereine

EUR 24/ Monat
jährlich EUR 288
  • 50 Belege pro Monat
  • 1 Firma
  • Alle Funktionen inklusive
Kostenlos testen
Empfohlen

KMU

GmbH und AG mit laufender Buchhaltung

EUR 74/ Monat
jährlich EUR 888
  • 250 Belege pro Monat
  • Bis 3 Firmen
  • Alle Funktionen inklusive
Kostenlos testen

Treuhand & Family Office

Für Treuhänder und Family Offices mit vielen Mandanten

EUR 166/ Monat
jährlich EUR 1.992
  • 1.000 Belege pro Monat
  • Bis 30 Firmen
  • Alle Funktionen inklusive
Kostenlos testen

Individuell

Mehr Mandanten, eigene Anforderungen

Individuell
Angebot nach Umfang
  • Belege nach Absprache
  • Firmen nach Absprache
  • Alle Funktionen inklusive
Kontakt aufnehmen
In jedem Plan: Belege auslesenBuchungsvorschlägeFehlende Unterlagen MahnwesenFälligkeitenZahlungsdateien Bilanz & ErfolgsrechnungAssistent

Einführungspreise, exkl. USt. Keine Einrichtungsgebühr.

FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?

Nein. Calio schlägt jede Buchung mit Begründung vor und zeigt, was noch fehlt. Für die Freigabe genügt es, den Beleg und den Vorschlag zu vergleichen. Wenn etwas unklar ist, fragt Calio nach, statt zu raten.

Welche Dateien kann ich hochladen?

PDF, Fotos (JPG, PNG), Kontoauszüge (z.B. camt-XML oder CSV), Excel-Tabellen, Word-Dokumente, E-Mails und ZIP-Archive — bis 200 MB pro Datei. Dieselbe Datei zweimal wird erkannt und nicht doppelt gezählt.

Papierbelege fotografieren Sie direkt mit dem Handy, auch mehrseitig: Die Seiten werden zu einem PDF. HEIC- und TIFF-Dateien werden gespeichert, kommen aber mit einem Hinweis zur Prüfung zu Ihnen zurück.

Kann Calio Zahlungen auslösen?

Nein, bewusst nicht. Calio bewegt nie Geld und ist mit keiner Bank verbunden. Calio erstellt aus offenen Lieferantenrechnungen eine Zahlungsdatei (pain.001 nach ISO 20022, SEPA). Diese laden Sie in Ihr E-Banking und geben die Zahlungen dort selbst frei.

Enthalten sind EUR-Überweisungen in SEPA-Länder. Rechnungen in anderen Währungen werden angezeigt, aber nicht übernommen. Eine geänderte Bankverbindung bestätigen Sie zuerst. Als bezahlt gilt eine Rechnung erst nach Ihrer Bestätigung; zeigt ein späterer Kontoauszug die Zahlung, schlägt Calio das vor.

Reicht Calio die Umsatzsteuervoranmeldung ein?

Nein. Sie reichen die Umsatzsteuervoranmeldung selbst ein. Die Fachdesks für Steuern und Lohn bereiten Entwürfe aus Ihren gebuchten Einträgen vor, etwa die Lohnbuchungen. Die österreichischen Steuersätze, der Einheitskontenrahmen und die Prüfregeln sind hinterlegt, fachlich aber noch nicht abgenommen — Calio ist in der Testphase.

Bucht Calio selbstständig?

Calio erstellt Entwürfe. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe, und gebuchte Einträge können nur durch eine Gegenbuchung korrigiert werden — so bleibt alles nachvollziehbar.

Kann ich mehrere Firmen verwalten?

Ja, je nach Plan. Innerhalb Ihres Kontos erfassen Sie mehrere Mandanten — jede Buchung, jeder Beleg und jede Rechnung gehört genau einem davon.

Was passiert nach dem Test?

Der Test endet automatisch und kostet nichts. Ohne Abo können Sie Ihre Daten weiterhin ansehen, aber nichts mehr hochladen oder ändern. Ihre Daten bleiben erhalten — mindestens 90 Tage.

Sehen andere Kunden meine Daten?

Nein. Jede Firma, die sich registriert, erhält einen eigenen, getrennten Arbeitsbereich. Angemeldet sehen Sie ausschließlich die Daten Ihrer Firma.

Bereit für eine Buchhaltung ohne Belegstapel?

14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte, der Test endet automatisch.

Jetzt Konto eröffnen Anmelden