Belege hochladen
Dateien hineinziehen oder mit dem Handy fotografieren. Dieselbe Datei nimmt Calio nur einmal an.
Buchhaltung für österreichische KMU
Belege hochladen.
Belege hochladen.
Buchhaltung vorbereitet.
Calio liest Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge und bereitet die Buchungen vor, gebucht wird aber nur, was Sie freigeben.
- Doppelte Buchhaltung
- Belege automatisch ausgelesen
- IBAN und Referenzen geprüft
- Freigabe vor jeder Buchung
Funktionen
Was zwischen Beleg und Monatsabschluss anfällt
Calio übernimmt die Fleißarbeit, etwa das Abtippen der Beträge oder die Liste der fehlenden Kontoauszüge, und zeigt Ihnen, wo Sie entscheiden müssen.
Buchungen als Vorschlag
Zu jedem Vorschlag sehen Sie Beleg und Begründung, bevor Sie ihn freigeben.
Fehlende Unterlagen im Blick
Monat für Monat sehen Sie, welche Kontoauszüge oder Lohnunterlagen noch fehlen.
Debitoren & Mahnwesen
Offene Rechnungen nach Alter. Mahnungen als Entwurf, versendet wird von Ihnen.
Kreditoren & Fälligkeiten
Sie sehen, was bald fällig ist. Nennt ein Lieferant eine andere IBAN, erscheint eine Warnung.
Zahlungen vorbereiten
Calio erstellt die Zahlungsdatei, Sie geben die Zahlungen in Ihrem E-Banking frei.
Bilanz & GuV
Aus gebuchten Einträgen berechnet, mit Vorperiode. Drucken oder als CSV exportieren.
Assistent für Ihre Fragen
Fragen Sie in eigenen Worten. Die Antwort stützt sich auf die Daten Ihrer Firma.
Ablauf
Von der Registrierung bis zur ersten Freigabe
Konto eröffnen
Firma, Land, Ihr Name, E-Mail, Passwort, Zustimmung – Ihr Arbeitsbereich steht. Geschäftsjahr und USt-Status legen Sie in den Einstellungen fest.
Belege hochladen
Laden Sie hoch, was sich im Monat angesammelt hat, als PDF oder als Foto vom Handy. Calio erkennt die Belegart und schlägt die Buchungen vor.
Prüfen & freigeben
Sie gehen die Vorschläge durch und geben frei oder lehnen ab. Was noch auf Sie wartet, steht unter «Heute».
Kontrolle
Calio bereitet vor, Sie entscheiden
Vier Regeln sind in Calio fest eingebaut und gelten in jedem Plan.
- Kein Geld fließt ohne Sie Calio löst keine Zahlungen aus und ist mit keiner Bank verbunden. Eine vorbereitete Zahlungsdatei laden Sie selbst in Ihr E-Banking und geben sie dort frei.
- Jede Buchung braucht eine Freigabe Wer eine Buchung erfasst hat, gibt sie nicht selbst frei, solange im selben Calio-Konto eine andere Person freigeben darf. Stimmen Soll und Haben nicht überein, nimmt Calio die Buchung nicht an.
- Nachvollziehbar Der Verlauf zeigt die jüngsten Änderungen, und die letzten Schritte lassen sich rückgängig machen. Gebuchtes wird storniert, nie gelöscht.
- Getrennt von anderen Kunden Jedes Calio-Konto hat seinen eigenen Arbeitsbereich. Was Sie dort hochladen und buchen, sehen andere Kunden nicht.
Für wen
Für jede Firma, die Buchhaltung braucht
Branche egal: Handel, Dienstleistung, Gastronomie, Handwerk oder Verein.
EinzelunternehmenBelege sammeln war gestern – hochladen, prüfen, fertig.
GmbH & AGDebitoren, Kreditoren und USt an einem Ort.
VereineDer Kassier lädt die Belege hoch und spart sich das Abtippen.
Kanzlei & Family OfficeMehrere Mandanten, jeder mit eigenen Büchern.
Preise
Die Pläne unterscheiden sich nur im Umfang
Kostenlos testen bis zum Start, ohne Kreditkarte. Die Preise sind Einführungspreise ab Start.
Solo
Einzelunternehmen, Selbständige und Vereine
EUR 24/ Monat
jährlich EUR 288
- 50 Belege pro Monat
- 1 Firma
- Alle Funktionen inklusive
Empfohlen
KMU
GmbH und AG mit laufender Buchhaltung
EUR 74/ Monat
jährlich EUR 888
- 250 Belege pro Monat
- Bis 3 Firmen
- Alle Funktionen inklusive
Kanzlei & Family Office
Für Steuerberater, Bilanzbuchhalter und Family Offices mit vielen Mandanten
EUR 166/ Monat
jährlich EUR 1.992
- 1.000 Belege pro Monat
- Bis 30 Firmen
- Alle Funktionen inklusive
Individuell
Mehr Mandanten, eigene Anforderungen
Auf Anfrage
Angebot nach Umfang
- Belege nach Absprache
- Firmen nach Absprache
- Alle Funktionen inklusive
In jedem Plan:
Belege auslesenBuchungsvorschlägeFehlende Unterlagen
Offene PostenMahnungen als EntwurfFälligkeitenZahlungsdateien
Bilanz & GuVAssistent
Einführungspreise. Calio stellt keine Umsatzsteuer in Rechnung. Keine Einrichtungsgebühr.
- Entwickelt in der Schweiz
- Daten gespeichert in der SchweizSpeicherung und Backups bei Infomaniak in der Schweiz; das automatische Lesen von Belegen übernimmt unser KI-Anbieter (siehe Datenschutzerklärung).
FAQ
Häufige Fragen
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Sie sollten einen Beleg und eine Buchung lesen können, eine Fachausbildung brauchen Sie nicht. Calio begründet jeden Vorschlag und zeigt, was noch fehlt. Ist etwas unklar, legt Calio Ihnen den Beleg mit einem Hinweis zur Prüfung vor, statt zu raten. Die Verantwortung für jede Freigabe und für Ihre Buchhaltung bleibt aber bei Ihnen.
Welche Dateien kann ich hochladen?
PDF und Fotos (JPG, PNG), Kontoauszüge als camt-XML, dazu Excel- und CSV-Listen aus Ihrer bisherigen Software (Kontenplan, Kunden, offene Posten, Saldi). Pro Datei sind bis 200 MB möglich. Laden Sie dieselbe Datei ein zweites Mal hoch, erkennt Calio das und weist sie ab.
Papierbelege fotografieren Sie direkt mit dem Handy, auch mehrseitig: Die Seiten werden zu einem PDF. Auch TIFF-Dateien vom Scanner liest Calio. Eine E-Mail als .eml-Datei packt Calio aus: Die Anhänge werden zu eigenen Belegen, die Nachricht selbst bleibt als Nachweis erhalten. Word-Dokumente, Outlook-Nachrichten (.msg) und ZIP-Archive können Sie ebenfalls hochladen; sie werden gespeichert, aber nicht ausgelesen. HEIC-Dateien werden gespeichert, kommen aber mit einem Hinweis zur Prüfung zu Ihnen zurück.
Calio ersetzt die gesetzliche Aufbewahrung Ihrer Belege nicht – die bleibt Ihre Aufgabe.
Kann Calio Zahlungen auslösen?
Nein, bewusst nicht. Calio bewegt nie Geld und ist mit keiner Bank verbunden. Calio erstellt aus offenen Lieferantenrechnungen eine Zahlungsdatei (pain.001 nach ISO 20022, SEPA). Diese laden Sie in Ihr E-Banking und geben die Zahlungen dort selbst frei.
Die Datei enthält EUR-Überweisungen in SEPA-Länder. Rechnungen in anderen Währungen sehen Sie in der Liste, sie kommen aber nicht in die Datei. Eine geänderte Bankverbindung bestätigen Sie zuerst. Als bezahlt gilt eine Rechnung erst, wenn Sie die Zahlung bestätigen. Zeigt ein späterer Kontoauszug die Zahlung, schlägt Calio die Zuordnung vor.
Reicht Calio die Umsatzsteuervoranmeldung ein?
Nein. Sie reichen die Umsatzsteuervoranmeldung selbst ein. Calio bereitet deren Zahlen als Entwurf aus Ihren gebuchten Einträgen vor; die österreichischen Steuersätze, der Einheitskontenrahmen und die Prüfregeln sind hinterlegt, fachlich aber noch nicht abgenommen – Calio ist in der Testphase. Lohnbuchungen für Österreich sind noch nicht verfügbar.
Bucht Calio selbständig?
Calio erstellt Entwürfe, gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe. Was einmal gebucht ist, bleibt stehen und wird mit einer Gegenbuchung korrigiert.
Kann ich mehrere Firmen verwalten?
Ja, je nach Plan. In Ihrem Calio-Konto legen Sie jede Firma als eigenen Mandanten an. Jeder Beleg und jede Buchung gehört genau einem davon.
Was passiert nach dem Test?
Der Test endet von selbst und kostet nichts. Ohne Abo können Sie Ihre Daten weiterhin ansehen, aber nichts mehr hochladen oder ändern. Die Daten bleiben mindestens 90 Tage erhalten.
Sehen andere Kunden meine Daten?
Nein. Jede Firma, die sich registriert, erhält einen eigenen Arbeitsbereich. Nach der Anmeldung sehen Sie nur die Daten Ihrer Firma.
Weitere Antworten, nach Themen geordnet: Hilfe & Support
Fangen Sie mit den Belegen vom letzten Monat an
Keine Kreditkarte nötig. Kündigen müssen Sie nichts.
Kostenlos testen bis zum Start Anmelden